Administrativ@ Exportaciones

Preservar la imagen del grupo a través de la calidad de la comunicación con los clientes, implementar los procedimientos con el cumplimiento de los tiempos establecidos, transmitir calidad y fiabilidad.
Seguimiento del embarque.
Asegurar que los clientes respetan los deadlines y la entrega del contenedor en tiempo
Posicionados en terminal zona de inspección, PIF y Scanne
Actualización container/booking con programa propio.
basándose en el movimiento (tracking vía EDI)
Journey Leg doble chequeo para asegurar todo en orden
Solicitud IMO a Terminales, Revisión IMO Approval
Solicitud OOG a Terminales y línea
Solicitud FX línea.
Revisión solicitudes IMO, FX, OOG
Chequear los motivos por los cuales un container no ha sido cargado o bien si ha sido cargado cuando este no estaba en listas.
IMO Docs para puertos de TS y POD
AGW preparación y control
Control lista de Roll over si fuera necesario
Seleccionar en programa propio Cargo listado de booking y contenedores para ser pasados de barco, (siempre con la revisión por parte del área comercial).
Instruir Booking Agent Modification de bookings en programa propio.
Customs clearance: último día que el cliente puede presentar el despacho de aduanas
Solicitud ultimación DAES o despachos de aduanas
Grabar Duas en carpeta O:
Cargo cut-off: últimos día que el cliente puede entrar el container en muelle para la carga en buque (cumpliendo los closing de terminales)
Extensión del último día de entregad en muelle para la carga.
Último día que el cliente puede entregar enviar la nota de embarque.
programa propio vs Terminal match: confirmar todo está listo para su carga, despachos, container en muelle, etc
Operation cut off: último día que la Agencia puede enviar la lista de carga a Terminal y planner.
Envío de pre-loading list al departamento de operaciones
Envío de final-loading lsit al departamento de operaciones una vez todo está en orden para su carga.
Gestiones operativas en Terminal: Release Order a Xboo

Job requirements

Education

Graduado escolar o experiencia profesional equivalente. Conocimiento de las herramientas de office a nivel de usuario. Sería deseable tener conocimientos de la actividad marítima.

Experience

De 1 año, realizando las funciones descritas anteriormente, o como administrativ@ en general, preferentemente en una empresa de comercio internacional

Miscellaneous

Imprescindible castellano. Se requiere nivel medio de inglés. Persona acostumbra a trabajar en equipo y con clara habilidad para contactar con el cliente interno y externo. Persona metódica, organizada, con capacidad de gestionar diferentes tareas y con gran habilidad para la toma de decisiones así como para la resolución de incidencias. Acostumbrada a trabajar en equipo.

Employment contract

Type of contract

Indefinido

Times

8-9 a 17-18 (horario de entrada flexible), viernes si viernes no hasta las 13:30h.